如何选购复印机

网摘 2008-02-19

    目前,国内市场上复印机按原理分模拟、数码两大类,按速度分高、中、低三种。客户添置复印机可以根据自己的需求来选择。
  假如您是新建单位,各种办公设备都需要添置,最好购买数码机,因为数码机可以一机多用:复印、传真、打印。这样既节省了办公空间,又节约了办公费用。选购复印机还应考虑您的复印量的大小。如果年复印量在3万张以下的可以考虑买低速机,如果复印量在4-7万张时可以考虑中速机,如果复印量在7万张以上的就应考虑购买高速机。
  选购复印机还应考虑其它功能:如双面复印、缩放功能。
  最后,还应考虑零配件是否好找,耗材价格的高低,售后服务是否可靠等。 
  
  选购数码复印机是您理想的选择  数码复印机的基本原理是:将我们要复印的物体,通过扫描、曝光转换为数码存储起来,通过复印机的控制部分,实现一次的扫描多张复印。因此,它与模拟复印机相比,具有以下特点:由于它的存储功能,可以将几页原稿扫描后再输出,从而实现电子分页。还可以实现反向显影。如果配上传真卡、打印卡,接上电脑,还可以作为传真机、打印机使用,大大减轻劳动强度和工作环境的噪音。为什么要到厂家指定的销售店去购买复印机?  目前复印机生产厂家都对销售店采取培训认定形式。为了减轻您的后顾之忧,您应当把以下几点考虑在内:
  1.复印机售后服务这部分很重要,复印机用的好坏与售后服务分不开。认定店都经过厂方培训,售后服务才有保障。
  2.复印机在保修期内如发生零配件索赔,一般厂家只对认定店。一旦出现索赔情况,其服务过程方便、快捷、畅通。
  3.最重要的一点是,在目前市场上有假冒或代用零配件,认定店是不会拆换零件的(因为认定店是年认定制,一旦出现损害客户利益的要被取消认定资格)。所以用户的最终利益是可以得到保障的。

复印机与复印纸有何关系?  目前国内复印机有环保型的,为了环保尽量减少废粉的产生,设计的复印机墨粉是循环使用。纸张在生产过程中需要酸碱等成份的化学物质,在形成纸张后,纸中的H值如果偏向酸性,在复印中复印纸的纸硝就会随墨粉回到显影仓,不停地与复印机的鼓接触,使鼓表面产生化学反应,复印品的质量就会受到影响,严重的整支鼓就要报废,造成损失。所以购买复印纸时,一定要看清自己使用的是什么样的复印机。如何正确使用传真机  首先,要对自己所购买的传真机的性能全面了解,对于一般低档的传真机,平时应注意不要染上灰尘,买传真纸要买正规厂家的,发送文件时如果用涂改液一定要等液体干了再发送,刚盖过印章的文件要等印油挥发后再发送,以免污染了文稿保护的防尘玻璃。使用高档传真机不仅要注意以上的问题,还要充分发挥传真机的各项功能。高档传真机由于技术含量高,许多功能都是考虑了便捷、节省的原则。如果不使用这些功能,就是一种浪费。例如,定点发送不是很急的文件,就可以设定在话费比较低时间传真。当然,各种型号传真机的特点也有不同,因此,使用前一定要认真阅读使用说明书,使用时尽量发挥其功能。 ○

传真机按需选购法则○   对于用户来说,购买传真机要物廉价美、物尽其用,根据自己的需要,花最少的费用,满足自己的办公要求,仅从以下几个方面向客户介绍一下传真机的选购常识:  1 从使用频率上讲: 一般用户在传真量不大的情况下,可以选购低档传真机,如热敏纸传真机或一些热转印普通纸传真机,对于传真量很大的用户,可以选购高档的激光机器,如松下、佳能的激光机器,可以不间断连续收发,若出现无纸或无墨状态,传真不易丢失,存贮在内存里。   2 从经济角度选择: 一般来说,品质优良的机器,价格也比较高,不同品牌的机器价格也不同,用户可以根据自己的需求,选择功能够用,价格较低的机器即可。   3 从使用要求来选择: 用户可以根据自己对传真件的需要,选择不同的传真机,例如对传真件要求较高,可以选择普通纸机器,有热转印色带、喷墨或激光机器;对传真件要求不高,可选用热敏纸、多页进稿、自动答录等功能。用户可以根据自己的需要选择不同的机型,功能不同,价格也不同。 
  4 另外,还应考虑售后服务、耗材供应、技术咨询等一些其它因素,客户在多比较、多咨询后,根据自己的要求,选择需要的机型,发挥最大的效率。 ○

传真机选购总则  1、确定用途    日前市场上主要有商用和家用传真机两类,两者在功能、价格上均有较大差异。若收发传真的数量不大、频率不高,则内购买家用机较为合算;相反对,应选择功能比较全面,高速的商用机。   2、注意产品几个主要性能
1
)清晰度   

  77线/mm扫描密度的传真机,只能传送大字体文件,若发送的传真字体很小,则需选择154线/mm的传真机;而决定传真品质的半色调的级数,一般文件应为16级,数字表格适合16级或32级,图片或照片应首选64级。
2
)传真速度    常见传真机速率为9600bps,即15/页,那么选择14400bps速率的,6/页的速度可为国际传真节省大量通信费用。 3)传真机幅面    多为A4幅面,但若常发送宽幅文稿,则需选B4的传真机。 

  3、附加功能 附回功能在一定程度上也表现了传真机的档次,在同等价格下,当然得存贮发送、定时接收、无纸接收、自动重拨、语音答录、自动切纸等附加功能了。  4、售后服务 当然,选择了合适的型号,还要根据预算选择品牌了,因为品牌、产地会影响价格。但无论购卖何种品牌,均建议在该品牌代理商、有维修能力的商家购买,以求有保证的售后服务。购买时,注意产品保修卡、中文说明书、出厂编号、CIB标志、长城标志、入网标志以及适应中国电压的电源(220V50-60Hz),正规传真机的电源插头应为三向扁插头。  5、试机检测    当场试机,注意复印件文字是否清晰(国家标准要求5号字应可辨认);辩认具有中间色调功能的传真机时,复印图像信息是否层次丰富、逼真;检查走纸是否正常、切纸是否整齐及振动、噪音大小等等,以求购得性能稳定的传真机。 ○

传真机的分类  一、 GGTTT(国际电报电话咨询委员会)标准分:G1机、G2机、G3机、G4 G1--双边调制,不用特殊压缩频带发送信号,只占一个话路,6分钟/张(A4纸,下同)。 G2--采用压缩频带技术,只占一个话路,3分钟/张。 G3--技术指标较高前提下,采用频带MHMR编码方式,1分钟/张。 G4--可接入综合业务数字网,传输速率达64000bit/s3/张。   二、 按主扫描传送方式分:模拟传真机、数字传真机 模拟传真机--主扫描的传送方式是一种连续信号的传送,指G3以往的机种(G1G2及老式机种) 数字传真机--其传送方式是把图像像素的黑白信号变为"1""0"的数字信号,来进行数字信号的传送。指G3G4两机种。  三、按接收用纸分: 热敏纸传真机 、普通纸传真机。 热敏纸传真机的价格、使用成本(即耗材)及接收品质相对较低,但传真件不易保存;普通纸传真机则反之。普通纸型又可分为碳带、喷墨和激光型三种。

  四、按打印方式分 : 热敏纸传真机 激光传真机 喷墨传真机 热转印传真机   热敏纸型--使用热敏纸,根据感热原理打印;   
热转普通纸型--使用普通打印纸,打印方式为热转印,使用色带;  
喷墨普通纸型--使用普通打印纸(有些高档机可以使用其他介质),打印方式为黑白或彩色喷墨打印,使用墨盒; 激光普通纸型--使用普通打印纸,打印方式为激光打印,使用硒鼓。   五、按价格档次分:  
低档型:热敏纸,基本收发功能,有(或无)液晶显示,复印,不切纸,无录音等其他功能。   
中档型:热敏纸,液晶显示,自动切纸,自动进纸,录音电话,呼叫转移,来电显示,无纸接收等功能。 
中高档型:普通纸(喷墨、热转印),液晶显示,自动进纸,录音电话,来电显示,无纸接收,呼叫转移,自动转发,延迟发送,预约发送,多站点发送,计算机接口等功能。 
高档型:激光普通纸,高速传输,传真、复印、打印、扫描等多合一功能,计算机接口,信息中心,保密接口等功能。   六、按品牌及产地分:  

日本品牌:主要品牌有松下(Panasonic)、佳能(Canon )、理光(RICOH)、夏普(SHARP)东芝、OKI等;产地:日本、东南亚、大陆等; 

希望50年后它依然存在,让我感觉我一直在做一件稍微有点cool的事情 喜欢一起交个朋友吧 微信/QQ :56280295

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