常用文件加密大全

网摘 2008-02-23

Office文件格式

作者 :贺锐

很多时候我们是和别人共用一台电脑,为了保护自己的隐私或机密文件,我们需要通过对文件加密来达到保护的目的。有人会说可以下载一款专用的文件加密软件,其实文件加密是非常容易的,很多软件都内置了文件加密功能,这已经可以满足我们的日常需要了,不知你是否平时注意到,下面就教大家如何对经常会用到的文件格式进行加密。

一、Office文件格式

1、Word文件

要给Word文件加密,先打开需加密的文件,点击“工具”菜单→“选项”,弹出“选项”对话框,选择“保存”标签。在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中键入密码。需要说明一下的是前者密码是用来打开文件的,如果没有这个密码,文件是打不开的。后者是在前者基础上设置是否打开者有权利修改文件,如果没有则只能阅读,而不能修改内容。(如下图)


图1

2、Excel文件

Excel文件加密方式与Word文件不同,当你编辑完文件时,点击“文件”菜单→“另存为...”,弹出“另存为”对话框,再点击工具栏上的“工具”按钮,弹出下拉菜单,选择“常规选项”,在弹出的设置窗口中输入打开密码和修改密码。点击确定,保存即可。(如下图)


图2

3、Access文件

Access数据库文件的加密按以下步骤进行:

⑴关闭数据库。如果数据库在网络上共享,要确保所有其他用户关闭了该数据库。

⑵为数据库复制一个备份并将其存储在安全的地方。

⑶单击“文件”菜单中的“打开”命令。

⑷单击“打开”按钮右侧的箭头,然后单击“以独占方式打开”。

⑸单击“工具”菜单“安全”子菜单上的“设置数据库密码”命令。

⑹在“密码”框中,键入自己的密码。密码是区分大小写的。

⑺在“验证”框中,再次键入密码以进行确认,然后单击“确定”按钮。这样密码即设置完成。下一次打开数据库时,将显示要求输入密码的对话框。

4、WPS文件

WPS文件加密非常简单,只需点击“文件”菜单→“另存为...”,弹出对话框,勾选“文件加密”复选框,又弹出“设置密码”对话框。首先在文本框中输入密码,然后选择加密类型,其中“普通型加密”适用于大多数情况,而“绝密型加密”则适用于对保密要求较高的情况。而且据金山公司称,他们可以帮助客户解除利用“普通型加密”方式加密的文件,而利用“绝密型加密”方式加密的文件他们也无能为力,因此注意保存好密码,以免造成不必要的损失。(如下图)

压缩文件、Windows加密

二、压缩文件

1、Winzip

Winzip是最流行的压缩和解压缩软件,当然它也提供了非常简单的加密功能。

首选新建一个空白的压缩文件,在压缩文件里添加需压缩的文件。点击“Option”菜单中的“Password....”命令,弹出密码设置窗口,在文本框中输入设置的密码。当你输入时,希望文本框的密码不可见,请选上“Mask Password”复选框。(如下图)


图4

2、Winrar

现在Winrar大有取代Winzip之势,因此学习Winrar加密的方法也是很有必要的。用Winrar加密可在图形界面和命令行方式下进行。

在图形界面下,你可以按下Ctrl+P或者在文件菜单选择“密码”命令,弹出“输入默认密码”对话框,输入即可。

说明:

A、如果“显示密码”选项被禁用,你将被要求输入两次密码来确保正确性。

B、如果你设置了“加密文件名选项”,WinRAR不只加密数据,而且加密象文件名、大小、属性、注释和其它数据块等所有的压缩包敏感区域,这样它提供了更高的安全等级。在使用这个命令加密的压缩包中,没有密码甚至连文件列表都不能查看。这个选项只有在把数据压缩成RAR压缩包时才有意义,在使用默认密码解压缩数据或压缩成ZIP格式时,它将被忽略。

在命令行方式下,你可按以下格式操作:

WinRAR <命令> -<参数1> -<参数N> <压缩包> <文件...> <@列表文件...> <解压缩路径>

具体内容可参考程序帮助文件。(如下图)


图5

三、Windows 2000/XP的加密

Win2000/XP提供了对文件夹加密的功能,当然我们就可以用它来保护文件了。在使用系统提供的加密功能前,你要确认你要加密的文件夹所在的分区格式为NTFS,因为只有在NTFS下才能使用这个功能。

(1)利用Windows 2000资源管理器选中待设置加密属性的文件或文件夹。

(2)单击鼠标右键,选择"属性",启动"Windows 2000属性"对话框窗口。

(3)单击"常规"选项卡中的[高级]按钮,启动"高级属性"对话框。

(4)选择"压缩或加密属性"框中的"加密内容以便保护数据"复选框,单击[确定]按钮,即可完成文件或文件夹的加密。

希望50年后它依然存在,让我感觉我一直在做一件稍微有点cool的事情 喜欢一起交个朋友吧 微信/QQ :56280295

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *